Un'impronta dati più ridotta per l'invio di e-mail da fogli di calcolo.

Questo briefing illustra il flusso dei dati di Sheet2Mail per IT, acquisti, responsabili della protezione dei dati e altri revisori. È documentazione del prodotto, non consulenza legale.

01Google SheetsL'organizzazione mantiene l'elenco, i campi, i filtri e le approvazioni nel proprio foglio di calcolo.

02InvioI dati selezionati dei destinatari vengono utilizzati per personalizzare e consegnare il messaggio tramite SMTP o il relay gestito.

03AnalisiAperture e clic vengono associati a un hash unidirezionale anziché a un indirizzo e-mail leggibile.

Cosa resta sotto il controllo dell'organizzazione

L'elenco di origine e le autorizzazioni del foglio di calcolo.
La base giuridica, i registri dei consensi e il processo di soppressione.
L'identità del mittente, l'autenticazione del dominio e la politica di consegna.
Le decisioni su conservazione, accesso ed eliminazione per la campagna.

Cosa riceve il livello di analisi

Un hash crittografico unidirezionale utilizzato per associare gli eventi a un messaggio.
Stato della consegna, delle aperture, dei clic e degli errori a livello di campagna.
Un identificatore del link per il report dei clic, non una rubrica di contatti.
Non è necessario creare un secondo database di contatti leggibile per la reportistica.

Scelte di consegna

Usa il tuo server SMTP quando la consegna deve restare interna. Usa il relay gestito quando il vincolo è la quota di invio di Google Workspace. Registra il perimetro scelto nella tua revisione interna.

Domande per la tua revisione

Conferma la base giuridica applicabile, i termini del responsabile del trattamento, i requisiti di hosting, le garanzie per i trasferimenti, il periodo di conservazione, i controlli di accesso e il processo di eliminazione per la tua organizzazione e campagna.

La versione breve Conserva i dati operativi nel foglio. Usa un percorso di consegna controllato. Misura la campagna con identificatori unidirezionali. Considera questo documento un punto di partenza per la tua valutazione legale e di sicurezza.