Il foglio resta la fonte
La tua organizzazione mantiene l'elenco, la segmentazione e i campi dei messaggi nel flusso di lavoro Google Workspace esistente.
PER DPO, TEAM IT E ISTITUZIONI PUBBLICHE
Mantieni l'elenco nel foglio.
Mantieni l'analisi fuori dal livello di identità.
Sheet2Mail separa la sovranità del foglio dalla consegna delle e-mail. Le righe dei contatti restano in Google Sheets, mentre il monitoraggio delle campagne utilizza hash crittografici unidirezionali invece di memorizzare gli indirizzi dei destinatari nell'analisi.
BRIEFING SULLA PROTEZIONE DEI DATIv1.0
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Un'impronta dati più ridotta
Il foglio resta il registro operativo. I report ricevono un token di verifica, non un indirizzo leggibile.
Pronto per la revisione IT e legale
IL FLUSSO DEI DATI
Un percorso di invio che il tuo DPO può tracciare su una pagina.
Il relay gestito riceve ciò che serve per consegnare il messaggio. L'analisi della campagna identifica poi un messaggio tramite un hash unidirezionale, così il livello di reportistica non ha bisogno di un indirizzo del destinatario leggibile.
Il tuo foglio Google
Elenco, campi, approvazioni
invio→
SMTP o relay gestito
Passaggio alla consegna
misurazione→
Analisi della campagna
Hash unidirezionale, aperture, clic
Un hash non sostituisce una revisione completa della privacy. Usa il briefing per documentare la tua base giuridica, la conservazione, l'accesso e i requisiti relativi ai responsabili del trattamento.
COSA CAMBIA
Privacy riducendo ciò che deve circolare.
L'analisi vede un token
Aperture e clic vengono associati a un hash unidirezionale. La reportistica può funzionare senza una seconda rubrica di contatti leggibile.
Il tuo perimetro di consegna è esplicito
Scegli il tuo server SMTP quando l'infrastruttura deve restare interna, oppure documenta il relay gestito come responsabile del trattamento nella tua revisione.
LA CHECKLIST DEL DPO
Fornisci al referente interno un linguaggio che possa riutilizzare.
Il briefing scaricabile è volutamente breve. Offre a IT, acquisti e ufficio legale un punto di partenza comune prima di valutare i dettagli specifici dell'organizzazione.
Scarica il briefing- Quali dati sono conservati nel foglio
- Cosa è necessario per la consegna
- Come vengono generati gli identificatori di tracciamento
- Quali questioni su conservazione e accesso restano di tua competenza
- Perché il flusso non necessita di un database che conti i contatti
DECISIONI CORRELATE
Risolvi il vincolo di invio dopo la revisione dei dati.
UN'IMPRONTA DI IDENTITÀ PIÙ RIDOTTA
Rendi il flusso dei dati facile da spiegare.
Sheet2Mail fornisce l'infrastruttura. La tua organizzazione resta responsabile del consenso, della base giuridica, della conservazione e della decisione finale sulla conformità.